إشعار الخصوصية الخاص بتسجيل الدخول إلى «لنصمم معًا»

المسؤول عن البيانات

HATTENA TEKSTİL HALI İÇ MİMARİ TASARIM İNŞ. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (اسم العلامة التجارية: Hattena Design House)، Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul، رقم السجل التجاري 219290-5.

البيانات التي تتم معالجتها

• الهوية والتواصل: اسمك ولقبك، ورقم هاتفك (إلزامي)؛ وعنوان بريدك الإلكتروني (لإرسال رمز تسجيل الدخول وللرد على طلبك؛ وهو إلزامي عندما يتعذّر إرسال الرمز برسالة نصية قصيرة، واختياري في غير ذلك).
• التحقق من تسجيل الدخول: سجل إرسال الرمز المرسل إليك للاستخدام مرة واحدة والتحقق منه.
• سجل الجهاز والعمليات: في كل تسجيل دخول وفي كل عملية داخل القسم (مثل حفظ تصميم، أو فتح صورة، أو رفع صورة فوتوغرافية، أو تقديم طلب)، ملف تعريف الارتباط الخاص بمعرّف الجهاز، ومعلومات المتصفح، وعنوان IP، والوقت.
• سجل الوصول: أي صورة تصميم وأي صفحة مرجعية فتحتها ومتى؛ والرقم التسلسلي للصفحات المرجعية المسلَّمة إليك، والشخص الذي طبعها، وتاريخ طباعتها.

كيفية تسجيل الدخول

يُرسَل إلى هاتفك برسالة نصية قصيرة أو إلى عنوان بريدك الإلكتروني رمزٌ للاستخدام مرة واحدة صالح لمدة 5 دقائق. يمكن تجربة الرمز 3 مرات كحد أقصى؛ وبعد ثلاث محاولات خاطئة يلزمك طلب رمز جديد. إذا لم تصل الرسالة النصية وكنت قد كتبت عنوان بريدك الإلكتروني، يُرسَل الرمز بالبريد الإلكتروني؛ وعندما يتعذّر إرسال الرمز برسالة نصية قصيرة، يُرسَل بالبريد الإلكتروني فقط ويكون عنوان البريد الإلكتروني إلزاميًا. يُتذكَّر تسجيل دخولك من الجهاز نفسه لمدة 30 يومًا؛ ولا يُطلب رمز جديد من الجهاز نفسه خلال هذه المدة. وعند انقضاء 30 يومًا، أو حذف ملفات تعريف الارتباط، أو الدخول من جهاز مختلف، يُطلب الرمز من جديد.

غرض المعالجة

معرفة من أعدّ التصميم في «لنصمم معًا» وربط تصاميمك بك؛ والتمكّن من التواصل معك بشأن تصميمك وطلبك؛ وحماية حسابك من الدخول غير المصرّح به؛ ومنع نسخ التصاميم والصور والنقوش المملوكة لشركتنا دون إذن أو استخدامها لطلب عمل من شركة أخرى، والتمكّن من تحديد مصدر أي استخدام من هذا النوع إن وقع.

العلامة المائية الخاصة بك

تُضاف علامة مائية خاصة بك إلى صور التصاميم التي تفتحها في القسم وإلى الصفحات المرجعية المسلَّمة إليك. وتتيح العلامة المائية تحديد الوصول الذي فُتحت به الصورة. وتُطبَّق تدابير تقنية لمنع التنزيل والنسخ غير المصرّح بهما.

الأساس القانوني

كون معالجة البيانات ضرورية للمصلحة المشروعة لشركتنا، شريطة ألا تضر بحقوقك وحرياتك الأساسية (المادة 5/2-f من قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698): لربط التصاميم بالأشخاص، والتحقق من عمليات تسجيل الدخول، وحماية محتوانا بالعلامة المائية وسجل الوصول. إذا قدّمت طلبًا، تستند المعالجة المتعلقة بطلبك إلى الأساس القانوني الوارد في إشعار الخصوصية الخاص بنموذج طلب الاستفسار. ولا تُرسَل رسائل الحملات إلا بالإذن الذي تمنحه في الخانة المنفصلة.

نقل البيانات

يُرسَل رمز تسجيل الدخول برسالة نصية قصيرة عن طريق مزوّد لخدمة الرسائل النصية داخل تركيا؛ ولا يُنقل إلى المزوّد سوى رقم هاتفك والرمز. وإذا كان الرمز سيُرسَل بالبريد الإلكتروني، يُنقل عنوان بريدك الإلكتروني والرمز إلى مزوّد الخدمة الذي يوفّر لنا البنية التحتية للبريد الإلكتروني. وتقع البنية التحتية لبريدنا الإلكتروني داخل تركيا: تُرسَل رسائل البريد الإلكتروني من خادم شركتنا داخل تركيا، ولذلك لا يُنقل عنوان بريدك الإلكتروني ولا الرمز إلى خارج تركيا. يطّلع على سجلاتك فريق المبيعات في Hattena Design House والأشخاص المخوّلون في الشركة؛ ولا تُباع بياناتك لأطراف ثالثة ولا تُؤجَّر ولا تُشارَك لأغراض التسويق؛ وتُنقل إلى الجهات العامة المختصة في الحالات التي تفرضها التشريعات. وتُعدّ بيانات تسجيل دخولك جزءًا من سجلات عملائنا؛ وبسبب التواصل عبر WhatsApp واستخدام شركتنا أدوات مساعدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، تُنقل بياناتك إلى مزوّدي بنية تحتية خارج تركيا. وتتم عمليات النقل هذه وفقًا للمادة 9 من القانون، بتوقيع العقد النموذجي الذي نشره مجلس حماية البيانات الشخصية وبإخطار هيئة حماية البيانات الشخصية.

مدة الاحتفاظ

يصبح رمز التحقق غير صالح بعد 5 دقائق. وتنتهي صلاحية ملف تعريف الارتباط الخاص بتذكّر الجهاز بعد 30 يومًا. ويُحتفظ بسجلات الاسم واللقب والهاتف وتسجيل الدخول والجهاز والوصول لمدة سنة واحدة من آخر تسجيل دخول لك، ثم تُحذف. وتُحذف التصاميم التي لم تقدّم بشأنها طلبًا بعد 15 يومًا من آخر حفظ لها، حتى إذا كنت قد سجّلت الدخول. وإذا قدّمت طلبًا خلال هذه المدة تُطبَّق مدة الاحتفاظ الخاصة بسجل الطلب، وإذا تحوّل إلى طلبية تُطبَّق مدة الاحتفاظ الخاصة بسجل الطلبية. ويُحتفظ بسجلات طباعة الصفحات المرجعية مع سجل الطلب أو الطلبية الذي تتبعه الصفحة. ويُحتفظ بسجلات إذن الحملات إلى حين سحب الإذن، وبعد سحبه طوال المدة القانونية لغرض الإثبات.

لغة الصفحة

لاختيار اللغة التي نعرض بها الصفحة، يُحدَّد البلد الذي تتصل منه من عنوان IP الخاص بك في تلك اللحظة؛ ولا يُحفَظ عنوان IP لهذا الغرض ولا يُشارَك مع أي أحد.

حقوقك

لممارسة حقوقك بموجب المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية، يمكنك إرسال طلباتك بعريضة مكتوبة موقّعة بخط اليد إلى العنوان Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul، أو إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجّل (KEP) الخاص بنا hattena@hs01.kep.tr أو بتوقيع إلكتروني آمن، أو من عنوان بريدك الإلكتروني المسجّل في نظامنا إلى العنوان info@hattenadesign.com. ويُرَدّ على طلبك في موعد أقصاه 30 يومًا. ويمكنك في أي وقت سحب إذن الحملات عبر وسيلة الرفض الواردة في الرسالة التي تصلك أو عبر القنوات نفسها.

Veri sorumlusu

HATTENA TEKSTİL HALI İÇ MİMARİ TASARIM İNŞ. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (marka adı: Hattena Design House), Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul, Ticaret Sicil No 219290-5.

İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: adınız ve soyadınız, telefon numaranız (zorunlu); e-posta adresiniz (giriş kodu ve talebinize dönüş için; SMS ile kod gönderimi kullanılamadığında zorunlu, aksi hâlde isteğe bağlı).
• Giriş doğrulama: size gönderilen tek kullanımlık kodun gönderim ve doğrulama kaydı.
• Cihaz ve işlem kaydı: her girişte ve modüldeki her işlemde (tasarım kaydetme, görüntü açma, fotoğraf yükleme, talep açma gibi) cihaz kimlik çerezi, tarayıcı bilgisi, IP adresi ve zaman.
• Erişim kaydı: hangi tasarım görüntüsünü ve referans sayfasını ne zaman açtığınız; size verilen referans sayfalarının seri numarası, basan kişi ve basım tarihi.

Giriş nasıl yapılır

Telefonunuza SMS ile ya da e-posta adresinize 5 dakika geçerli tek kullanımlık bir kod gönderilir. Kod en fazla 3 kez denenebilir; üç hatalı denemeden sonra yeni kod istemeniz gerekir. SMS ulaşmazsa ve e-posta adresinizi yazdıysanız kod e-posta ile gönderilir; SMS ile kod gönderimi kullanılamadığında kod yalnız e-postayla gönderilir ve e-posta adresi zorunludur. Aynı cihazdan girişiniz 30 gün hatırlanır; bu süre içinde aynı cihazdan yeniden kod istenmez. 30 gün dolunca, çerezler silinince ya da farklı bir cihazdan girildiğinde yeniden kod istenir.

İşleme amacı

Birlikte Tasarlayalım'da tasarımı kimin yaptığını bilmek ve tasarımlarınızı size bağlamak; sizinle tasarımınız ve talebiniz hakkında iletişime geçebilmek; hesabınızı yetkisiz girişe karşı korumak; şirketimize ait tasarım, görsel ve desenlerin izinsiz çoğaltılmasını ve başka bir firmadan iş talep etmek için kullanılmasını önlemek, böyle bir kullanım olursa kaynağını tespit edebilmek.

Kişiye özel filigran

Modülde açtığınız tasarım görüntülerine ve size verilen referans sayfalarına size özel bir filigran eklenir. Filigran, görüntünün hangi erişimle açıldığının tespit edilmesini sağlar. İzinsiz indirme ve kopyalamaya karşı teknik önlemler uygulanır.

Hukuki sebep

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f): tasarımları kişiye bağlamak, girişleri doğrulamak, filigran ve erişim kaydıyla içeriğimizi korumak. Talep açarsanız talebinize ilişkin işleme, talep formu aydınlatma metnindeki hukuki sebebe dayanır. Kampanya iletileri yalnız ayrı kutuda vereceğiniz izinle gönderilir.

Aktarım

Giriş kodu SMS ile yurt içindeki bir SMS hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir; sağlayıcıya yalnız telefon numaranız ve kod iletilir. Kod e-posta ile gönderilecekse e-posta adresiniz ve kod e-posta altyapımızı sağlayan hizmet sağlayıcısına iletilir. E-posta altyapımız yurt içindedir: e-postalar şirketimizin yurt içindeki sunucusundan gönderilir; e-posta adresiniz ve kod bu nedenle yurt dışına aktarılmaz. Kayıtlarınızı Hattena Design House satış ekibi ve şirket yetkilileri görür; verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz ya da pazarlama amacıyla paylaşılmaz; mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurumlarına aktarılır. Giriş bilgileriniz müşteri kayıtlarımızın bir parçasıdır; WhatsApp üzerinden iletişim ve şirketimizin yapay zekâ destekli asistan araçlarının kullanılması nedeniyle verileriniz yurt dışındaki altyapı sağlayıcılarına aktarılır. Bu aktarımlar, Kanun'un 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımladığı standart sözleşme imzalanarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilerek yapılır.

Saklama süresi

Doğrulama kodu 5 dakika sonra geçersiz olur. Cihazı hatırlama çerezi 30 gün sonra geçerliliğini yitirir. Ad-soyad, telefon, giriş, cihaz ve erişim kayıtları son girişinizden itibaren 1 yıl saklanır ve sonra silinir. Talep açmadığınız tasarımlar, giriş yapmış olsanız da, son kaydedildikleri andan 15 gün sonra silinir. Bu süre içinde talep açtıysanız talep kaydının, siparişe dönüştüyse sipariş kaydının saklama süresi uygulanır. Referans sayfası basım kayıtları, sayfanın ait olduğu talep ya da sipariş kaydıyla birlikte saklanır. Kampanya izni kayıtları izin geri alınana kadar, geri alındıktan sonra ispat amacıyla yasal süre boyunca saklanır.

Sayfa dili

Sayfayı hangi dilde göstereceğimizi seçmek için bağlandığınız ülke, IP adresinizden o anda bulunur; IP adresiniz bu amaçla saklanmaz ve kimseyle paylaşılmaz.

Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul adresine ıslak imzalı yazılı dilekçeyle, KEP adresimize hattena@hs01.kep.tr veya güvenli elektronik imzayla, yahut sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@hattenadesign.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Kampanya izninizi her zaman, size gelen iletideki ret yolu ya da aynı kanallar üzerinden geri alabilirsiniz.