Datenschutzhinweis zur Anmeldung bei Gemeinsam gestalten

Verantwortlicher

HATTENA TEKSTİL HALI İÇ MİMARİ TASARIM İNŞ. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (Markenname: Hattena Design House), Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul, Handelsregisternummer 219290-5.

Verarbeitete Daten

• Identität und Kontakt: Ihr Vor- und Nachname, Ihre Telefonnummer (Pflicht); Ihre E-Mail-Adresse (für den Anmeldecode und für die Antwort auf Ihre Anfrage; Pflicht, wenn der Versand des Codes per SMS nicht möglich ist, sonst freiwillig).
• Anmeldebestätigung: der Eintrag über Versand und Bestätigung des Einmalcodes, der Ihnen gesendet wird.
• Geräte- und Vorgangsprotokoll: bei jeder Anmeldung und bei jedem Vorgang im Modul (zum Beispiel einen Entwurf speichern, ein Bild öffnen, ein Foto hochladen, eine Anfrage stellen) das Cookie zur Gerätekennung, die Browserangaben, die IP-Adresse und der Zeitpunkt.
• Zugriffsprotokoll: welches Entwurfsbild und welche Referenzseite Sie wann geöffnet haben; die Seriennummer der Ihnen übergebenen Referenzseiten, die druckende Person und das Druckdatum.

So melden Sie sich an

An Ihr Telefon per SMS oder an Ihre E-Mail-Adresse wird ein Einmalcode gesendet, der 5 Minuten gültig ist. Der Code kann höchstens 3 Mal eingegeben werden; nach drei fehlerhaften Versuchen müssen Sie einen neuen Code anfordern. Kommt die SMS nicht an und haben Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben, wird der Code per E-Mail gesendet; wenn der Versand des Codes per SMS nicht möglich ist, wird der Code ausschließlich per E-Mail gesendet und die E-Mail-Adresse ist Pflicht. Ihre Anmeldung vom selben Gerät wird 30 Tage lang gespeichert; in dieser Zeit wird vom selben Gerät kein neuer Code verlangt. Nach Ablauf der 30 Tage, wenn die Cookies gelöscht werden oder wenn Sie sich von einem anderen Gerät anmelden, wird wieder ein Code verlangt.

Zweck der Verarbeitung

Bei „Gemeinsam gestalten“ zu wissen, wer den Entwurf erstellt hat, und Ihre Entwürfe Ihnen zuzuordnen; mit Ihnen über Ihren Entwurf und Ihre Anfrage Kontakt aufnehmen zu können; Ihr Konto vor unbefugter Anmeldung zu schützen; die unbefugte Vervielfältigung der Entwürfe, Bilder und Muster unseres Unternehmens und ihre Verwendung, um bei einer anderen Firma Arbeiten anzufragen, zu verhindern und, falls es zu einer solchen Verwendung kommt, die Quelle ermitteln zu können.

Persönliches Wasserzeichen

Den Entwurfsbildern, die Sie im Modul öffnen, und den Ihnen übergebenen Referenzseiten wird ein persönliches Wasserzeichen hinzugefügt. Das Wasserzeichen ermöglicht es festzustellen, über welchen Zugang das Bild geöffnet wurde. Gegen unbefugtes Herunterladen und Kopieren werden technische Maßnahmen angewendet.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung ist für das berechtigte Interesse unseres Unternehmens erforderlich, sofern Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht beeinträchtigt werden (KVKK Art. 5 Abs. 2 Buchst. f): Entwürfe einer Person zuzuordnen, Anmeldungen zu bestätigen, unsere Inhalte durch Wasserzeichen und Zugriffsprotokoll zu schützen. Wenn Sie eine Anfrage stellen, beruht die Verarbeitung zu Ihrer Anfrage auf der Rechtsgrundlage im Datenschutzhinweis des Anfrageformulars. Werbenachrichten werden nur mit der Erlaubnis gesendet, die Sie im gesonderten Kästchen erteilen.

Übermittlung

Der Anmeldecode wird per SMS über einen SMS-Dienstleister in der Türkei gesendet; an den Dienstleister werden nur Ihre Telefonnummer und der Code übermittelt. Wenn der Code per E-Mail gesendet wird, werden Ihre E-Mail-Adresse und der Code an den Dienstleister übermittelt, der unsere E-Mail-Infrastruktur bereitstellt. Unsere E-Mail-Infrastruktur befindet sich in der Türkei: E-Mails werden vom Server unseres Unternehmens in der Türkei versendet; Ihre E-Mail-Adresse und der Code werden deshalb nicht ins Ausland übermittelt. Ihre Einträge sehen das Vertriebsteam von Hattena Design House und die Verantwortlichen des Unternehmens; Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft, vermietet oder zu Marketingzwecken weitergegeben; in den Fällen, in denen die Rechtsvorschriften es zwingend verlangen, werden sie an die zuständigen öffentlichen Stellen übermittelt. Ihre Anmeldedaten sind Teil unserer Kundeneinträge; aufgrund der Kommunikation über WhatsApp und des Einsatzes KI-gestützter Assistenzwerkzeuge durch unser Unternehmen werden Ihre Daten an Infrastrukturanbieter außerhalb der Türkei übermittelt. Diese Übermittlungen erfolgen gemäß Artikel 9 des Gesetzes, indem der vom Rat für den Schutz personenbezogener Daten (Kurul) veröffentlichte Standardvertrag unterzeichnet und die Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (Kurum) benachrichtigt wird.

Speicherdauer

Der Bestätigungscode wird nach 5 Minuten ungültig. Das Cookie zur Gerätespeicherung verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit. Die Einträge zu Vor- und Nachname, Telefon, Anmeldung, Gerät und Zugriff werden ab Ihrer letzten Anmeldung 1 Jahr lang aufbewahrt und danach gelöscht. Entwürfe, für die Sie keine Anfrage gestellt haben, werden auch dann, wenn Sie angemeldet waren, 15 Tage nach dem Zeitpunkt der letzten Speicherung gelöscht. Haben Sie in dieser Zeit eine Anfrage gestellt, gilt die Aufbewahrungsfrist des Anfrageeintrags, und ist daraus eine Bestellung geworden, die des Bestelleintrags. Die Druckeinträge der Referenzseiten werden zusammen mit dem Anfrage- oder Bestelleintrag aufbewahrt, zu dem die Seite gehört. Die Einträge zur Erlaubnis für Werbenachrichten werden bis zum Widerruf der Erlaubnis aufbewahrt und nach dem Widerruf zu Beweiszwecken für die gesetzliche Frist.

Sprache der Seite

Um zu entscheiden, in welcher Sprache wir die Seite anzeigen, wird das Land, aus dem Sie sich verbinden, in diesem Moment anhand Ihrer IP-Adresse ermittelt; Ihre IP-Adresse wird zu diesem Zweck nicht gespeichert und nicht an andere weitergegeben.

Ihre Rechte

Um Ihre Rechte nach KVKK Art. 11 auszuüben, können Sie Ihre Anträge in einem eigenhändig unterschriebenen schriftlichen Antrag an die Adresse Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul, an unsere KEP-Adresse hattena@hs01.kep.tr oder mit sicherer elektronischer Signatur oder von Ihrer in unserem System hinterlegten E-Mail-Adresse an info@hattenadesign.com richten. Ihr Antrag wird spätestens innerhalb von 30 Tagen beantwortet. Ihre Erlaubnis für Werbenachrichten können Sie jederzeit über den Widerspruchsweg in der erhaltenen Nachricht oder über dieselben Kanäle widerrufen.

Veri sorumlusu

HATTENA TEKSTİL HALI İÇ MİMARİ TASARIM İNŞ. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (marka adı: Hattena Design House), Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul, Ticaret Sicil No 219290-5.

İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: adınız ve soyadınız, telefon numaranız (zorunlu); e-posta adresiniz (giriş kodu ve talebinize dönüş için; SMS ile kod gönderimi kullanılamadığında zorunlu, aksi hâlde isteğe bağlı).
• Giriş doğrulama: size gönderilen tek kullanımlık kodun gönderim ve doğrulama kaydı.
• Cihaz ve işlem kaydı: her girişte ve modüldeki her işlemde (tasarım kaydetme, görüntü açma, fotoğraf yükleme, talep açma gibi) cihaz kimlik çerezi, tarayıcı bilgisi, IP adresi ve zaman.
• Erişim kaydı: hangi tasarım görüntüsünü ve referans sayfasını ne zaman açtığınız; size verilen referans sayfalarının seri numarası, basan kişi ve basım tarihi.

Giriş nasıl yapılır

Telefonunuza SMS ile ya da e-posta adresinize 5 dakika geçerli tek kullanımlık bir kod gönderilir. Kod en fazla 3 kez denenebilir; üç hatalı denemeden sonra yeni kod istemeniz gerekir. SMS ulaşmazsa ve e-posta adresinizi yazdıysanız kod e-posta ile gönderilir; SMS ile kod gönderimi kullanılamadığında kod yalnız e-postayla gönderilir ve e-posta adresi zorunludur. Aynı cihazdan girişiniz 30 gün hatırlanır; bu süre içinde aynı cihazdan yeniden kod istenmez. 30 gün dolunca, çerezler silinince ya da farklı bir cihazdan girildiğinde yeniden kod istenir.

İşleme amacı

Birlikte Tasarlayalım'da tasarımı kimin yaptığını bilmek ve tasarımlarınızı size bağlamak; sizinle tasarımınız ve talebiniz hakkında iletişime geçebilmek; hesabınızı yetkisiz girişe karşı korumak; şirketimize ait tasarım, görsel ve desenlerin izinsiz çoğaltılmasını ve başka bir firmadan iş talep etmek için kullanılmasını önlemek, böyle bir kullanım olursa kaynağını tespit edebilmek.

Kişiye özel filigran

Modülde açtığınız tasarım görüntülerine ve size verilen referans sayfalarına size özel bir filigran eklenir. Filigran, görüntünün hangi erişimle açıldığının tespit edilmesini sağlar. İzinsiz indirme ve kopyalamaya karşı teknik önlemler uygulanır.

Hukuki sebep

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f): tasarımları kişiye bağlamak, girişleri doğrulamak, filigran ve erişim kaydıyla içeriğimizi korumak. Talep açarsanız talebinize ilişkin işleme, talep formu aydınlatma metnindeki hukuki sebebe dayanır. Kampanya iletileri yalnız ayrı kutuda vereceğiniz izinle gönderilir.

Aktarım

Giriş kodu SMS ile yurt içindeki bir SMS hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir; sağlayıcıya yalnız telefon numaranız ve kod iletilir. Kod e-posta ile gönderilecekse e-posta adresiniz ve kod e-posta altyapımızı sağlayan hizmet sağlayıcısına iletilir. E-posta altyapımız yurt içindedir: e-postalar şirketimizin yurt içindeki sunucusundan gönderilir; e-posta adresiniz ve kod bu nedenle yurt dışına aktarılmaz. Kayıtlarınızı Hattena Design House satış ekibi ve şirket yetkilileri görür; verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz ya da pazarlama amacıyla paylaşılmaz; mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurumlarına aktarılır. Giriş bilgileriniz müşteri kayıtlarımızın bir parçasıdır; WhatsApp üzerinden iletişim ve şirketimizin yapay zekâ destekli asistan araçlarının kullanılması nedeniyle verileriniz yurt dışındaki altyapı sağlayıcılarına aktarılır. Bu aktarımlar, Kanun'un 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımladığı standart sözleşme imzalanarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilerek yapılır.

Saklama süresi

Doğrulama kodu 5 dakika sonra geçersiz olur. Cihazı hatırlama çerezi 30 gün sonra geçerliliğini yitirir. Ad-soyad, telefon, giriş, cihaz ve erişim kayıtları son girişinizden itibaren 1 yıl saklanır ve sonra silinir. Talep açmadığınız tasarımlar, giriş yapmış olsanız da, son kaydedildikleri andan 15 gün sonra silinir. Bu süre içinde talep açtıysanız talep kaydının, siparişe dönüştüyse sipariş kaydının saklama süresi uygulanır. Referans sayfası basım kayıtları, sayfanın ait olduğu talep ya da sipariş kaydıyla birlikte saklanır. Kampanya izni kayıtları izin geri alınana kadar, geri alındıktan sonra ispat amacıyla yasal süre boyunca saklanır.

Sayfa dili

Sayfayı hangi dilde göstereceğimizi seçmek için bağlandığınız ülke, IP adresinizden o anda bulunur; IP adresiniz bu amaçla saklanmaz ve kimseyle paylaşılmaz.

Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul adresine ıslak imzalı yazılı dilekçeyle, KEP adresimize hattena@hs01.kep.tr veya güvenli elektronik imzayla, yahut sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@hattenadesign.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Kampanya izninizi her zaman, size gelen iletideki ret yolu ya da aynı kanallar üzerinden geri alabilirsiniz.