Notice d'information sur la connexion à Concevons ensemble

Responsable du traitement

HATTENA TEKSTİL HALI İÇ MİMARİ TASARIM İNŞ. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (nom de marque : Hattena Design House), Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul, n° du registre du commerce 219290-5.

Données traitées

• Identité et coordonnées : vos prénom et nom, votre numéro de téléphone (obligatoire) ; votre adresse e-mail (pour le code de connexion et pour répondre à votre demande ; obligatoire lorsque l'envoi du code par SMS n'est pas disponible, facultative dans les autres cas).
• Vérification de la connexion : l'enregistrement de l'envoi et de la vérification du code à usage unique qui vous est envoyé.
• Enregistrement de l'appareil et des opérations : à chaque connexion et à chaque opération dans le module (par exemple enregistrer un design, ouvrir une image, importer une photo, ouvrir une demande), le cookie d'identifiant de l'appareil, les informations du navigateur, l'adresse IP et l'heure.
• Enregistrement des accès : quelle image de design et quelle page de référence vous avez ouvertes et à quel moment ; le numéro de série des pages de référence qui vous sont remises, la personne qui les a imprimées et la date d'impression.

Comment se connecter

Un code à usage unique, valable 5 minutes, est envoyé sur votre téléphone par SMS ou à votre adresse e-mail. Le code peut être saisi 3 fois au maximum ; après trois tentatives erronées, vous devez demander un nouveau code. Si le SMS n'arrive pas et que vous avez indiqué votre adresse e-mail, le code est envoyé par e-mail ; lorsque l'envoi du code par SMS n'est pas disponible, le code est envoyé uniquement par e-mail et l'adresse e-mail est obligatoire. Votre connexion depuis le même appareil est mémorisée pendant 30 jours ; pendant cette durée, aucun nouveau code n'est demandé depuis le même appareil. Au bout de 30 jours, lorsque les cookies sont supprimés ou lorsque vous vous connectez depuis un autre appareil, un code est de nouveau demandé.

Finalité du traitement

Savoir qui a réalisé le design dans « Concevons ensemble » et rattacher vos designs à vous ; pouvoir vous contacter au sujet de votre design et de votre demande ; protéger votre compte contre tout accès non autorisé ; empêcher la reproduction non autorisée des designs, images et motifs appartenant à notre société et leur utilisation pour demander un travail à une autre entreprise et, en cas d'une telle utilisation, pouvoir en déterminer l'origine.

Filigrane personnalisé

Un filigrane personnalisé est ajouté aux images de design que vous ouvrez dans le module et aux pages de référence qui vous sont remises. Le filigrane permet de déterminer avec quel accès l'image a été ouverte. Des mesures techniques sont appliquées contre le téléchargement et la copie non autorisés.

Base juridique

Le traitement des données est nécessaire à l'intérêt légitime de notre société, sous réserve de ne pas porter atteinte à vos droits et libertés fondamentaux (KVKK, art. 5/2-f) : rattacher les designs à une personne, vérifier les connexions, protéger notre contenu par le filigrane et l'enregistrement des accès. Si vous ouvrez une demande, le traitement relatif à votre demande repose sur la base juridique indiquée dans la notice d'information du formulaire de demande. Les messages promotionnels ne sont envoyés qu'avec l'autorisation que vous donnez dans la case distincte.

Transfert

Le code de connexion est envoyé par SMS par l'intermédiaire d'un prestataire de SMS situé en Turquie ; seuls votre numéro de téléphone et le code sont transmis au prestataire. Si le code est envoyé par e-mail, votre adresse e-mail et le code sont transmis au prestataire de services qui fournit notre infrastructure d'e-mail. Notre infrastructure d'e-mail se trouve en Turquie : les e-mails sont envoyés depuis le serveur de notre société en Turquie ; votre adresse e-mail et le code ne sont donc pas transférés à l'étranger. Vos enregistrements sont consultés par l'équipe commerciale de Hattena Design House et par les responsables de la société ; vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées avec des tiers à des fins de marketing ; elles sont transférées aux autorités publiques compétentes dans les cas où la législation l'exige. Vos informations de connexion font partie de nos fiches clients ; du fait de la communication via WhatsApp et de l'utilisation par notre société d'outils d'assistant fondés sur l'intelligence artificielle, vos données sont transférées à des fournisseurs d'infrastructure situés à l'étranger. Ces transferts sont effectués conformément à l'article 9 de la Loi, par la signature du contrat type publié par le Conseil de protection des données personnelles et par notification à l'Autorité de protection des données personnelles.

Durée de conservation

Le code de vérification devient invalide au bout de 5 minutes. Le cookie de mémorisation de l'appareil perd sa validité au bout de 30 jours. Les enregistrements de nom et prénom, de téléphone, de connexion, d'appareil et d'accès sont conservés 1 an à compter de votre dernière connexion, puis supprimés. Les designs pour lesquels vous n'avez pas ouvert de demande, même si vous vous êtes connecté, sont supprimés 15 jours après leur dernier enregistrement. Si vous avez ouvert une demande pendant cette période, la durée de conservation de l'enregistrement de la demande s'applique et, si elle est devenue une commande, celle de l'enregistrement de la commande. Les enregistrements d'impression des pages de référence sont conservés avec l'enregistrement de la demande ou de la commande auquel la page se rapporte. Les enregistrements d'autorisation de messages promotionnels sont conservés jusqu'au retrait de l'autorisation et, après son retrait, pendant la durée légale à titre de preuve.

Langue de la page

Pour choisir la langue dans laquelle afficher la page, le pays depuis lequel vous vous connectez est déterminé à partir de votre adresse IP à ce moment précis ; votre adresse IP n'est pas conservée à cette fin et n'est partagée avec personne.

Vos droits

Pour exercer vos droits prévus à l'article 11 de la KVKK, vous pouvez adresser vos demandes par une requête écrite portant une signature manuscrite à l'adresse Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul, à notre adresse KEP hattena@hs01.kep.tr ou avec une signature électronique sécurisée, ou encore, depuis l'adresse e-mail enregistrée dans notre système, à l'adresse info@hattenadesign.com. Votre demande reçoit une réponse au plus tard dans les 30 jours. Vous pouvez retirer à tout moment votre autorisation de messages promotionnels, par le moyen de refus indiqué dans le message reçu ou par les mêmes canaux.

Veri sorumlusu

HATTENA TEKSTİL HALI İÇ MİMARİ TASARIM İNŞ. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (marka adı: Hattena Design House), Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul, Ticaret Sicil No 219290-5.

İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: adınız ve soyadınız, telefon numaranız (zorunlu); e-posta adresiniz (giriş kodu ve talebinize dönüş için; SMS ile kod gönderimi kullanılamadığında zorunlu, aksi hâlde isteğe bağlı).
• Giriş doğrulama: size gönderilen tek kullanımlık kodun gönderim ve doğrulama kaydı.
• Cihaz ve işlem kaydı: her girişte ve modüldeki her işlemde (tasarım kaydetme, görüntü açma, fotoğraf yükleme, talep açma gibi) cihaz kimlik çerezi, tarayıcı bilgisi, IP adresi ve zaman.
• Erişim kaydı: hangi tasarım görüntüsünü ve referans sayfasını ne zaman açtığınız; size verilen referans sayfalarının seri numarası, basan kişi ve basım tarihi.

Giriş nasıl yapılır

Telefonunuza SMS ile ya da e-posta adresinize 5 dakika geçerli tek kullanımlık bir kod gönderilir. Kod en fazla 3 kez denenebilir; üç hatalı denemeden sonra yeni kod istemeniz gerekir. SMS ulaşmazsa ve e-posta adresinizi yazdıysanız kod e-posta ile gönderilir; SMS ile kod gönderimi kullanılamadığında kod yalnız e-postayla gönderilir ve e-posta adresi zorunludur. Aynı cihazdan girişiniz 30 gün hatırlanır; bu süre içinde aynı cihazdan yeniden kod istenmez. 30 gün dolunca, çerezler silinince ya da farklı bir cihazdan girildiğinde yeniden kod istenir.

İşleme amacı

Birlikte Tasarlayalım'da tasarımı kimin yaptığını bilmek ve tasarımlarınızı size bağlamak; sizinle tasarımınız ve talebiniz hakkında iletişime geçebilmek; hesabınızı yetkisiz girişe karşı korumak; şirketimize ait tasarım, görsel ve desenlerin izinsiz çoğaltılmasını ve başka bir firmadan iş talep etmek için kullanılmasını önlemek, böyle bir kullanım olursa kaynağını tespit edebilmek.

Kişiye özel filigran

Modülde açtığınız tasarım görüntülerine ve size verilen referans sayfalarına size özel bir filigran eklenir. Filigran, görüntünün hangi erişimle açıldığının tespit edilmesini sağlar. İzinsiz indirme ve kopyalamaya karşı teknik önlemler uygulanır.

Hukuki sebep

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f): tasarımları kişiye bağlamak, girişleri doğrulamak, filigran ve erişim kaydıyla içeriğimizi korumak. Talep açarsanız talebinize ilişkin işleme, talep formu aydınlatma metnindeki hukuki sebebe dayanır. Kampanya iletileri yalnız ayrı kutuda vereceğiniz izinle gönderilir.

Aktarım

Giriş kodu SMS ile yurt içindeki bir SMS hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir; sağlayıcıya yalnız telefon numaranız ve kod iletilir. Kod e-posta ile gönderilecekse e-posta adresiniz ve kod e-posta altyapımızı sağlayan hizmet sağlayıcısına iletilir. E-posta altyapımız yurt içindedir: e-postalar şirketimizin yurt içindeki sunucusundan gönderilir; e-posta adresiniz ve kod bu nedenle yurt dışına aktarılmaz. Kayıtlarınızı Hattena Design House satış ekibi ve şirket yetkilileri görür; verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz ya da pazarlama amacıyla paylaşılmaz; mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurumlarına aktarılır. Giriş bilgileriniz müşteri kayıtlarımızın bir parçasıdır; WhatsApp üzerinden iletişim ve şirketimizin yapay zekâ destekli asistan araçlarının kullanılması nedeniyle verileriniz yurt dışındaki altyapı sağlayıcılarına aktarılır. Bu aktarımlar, Kanun'un 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımladığı standart sözleşme imzalanarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilerek yapılır.

Saklama süresi

Doğrulama kodu 5 dakika sonra geçersiz olur. Cihazı hatırlama çerezi 30 gün sonra geçerliliğini yitirir. Ad-soyad, telefon, giriş, cihaz ve erişim kayıtları son girişinizden itibaren 1 yıl saklanır ve sonra silinir. Talep açmadığınız tasarımlar, giriş yapmış olsanız da, son kaydedildikleri andan 15 gün sonra silinir. Bu süre içinde talep açtıysanız talep kaydının, siparişe dönüştüyse sipariş kaydının saklama süresi uygulanır. Referans sayfası basım kayıtları, sayfanın ait olduğu talep ya da sipariş kaydıyla birlikte saklanır. Kampanya izni kayıtları izin geri alınana kadar, geri alındıktan sonra ispat amacıyla yasal süre boyunca saklanır.

Sayfa dili

Sayfayı hangi dilde göstereceğimizi seçmek için bağlandığınız ülke, IP adresinizden o anda bulunur; IP adresiniz bu amaçla saklanmaz ve kimseyle paylaşılmaz.

Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul adresine ıslak imzalı yazılı dilekçeyle, KEP adresimize hattena@hs01.kep.tr veya güvenli elektronik imzayla, yahut sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@hattenadesign.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Kampanya izninizi her zaman, size gelen iletideki ret yolu ya da aynı kanallar üzerinden geri alabilirsiniz.