Уведомление о персональных данных при входе в «Проектируем вместе»

Ответственный за данные

HATTENA TEKSTİL HALI İÇ MİMARİ TASARIM İNŞ. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (название бренда: Hattena Design House), Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul, торговый реестр № 219290-5.

Обрабатываемые данные

• Идентификация и контакты: ваши имя и фамилия, номер телефона (обязательно); адрес эл. почты (для кода входа и ответа на ваш запрос; обязателен, когда отправить код по SMS нельзя, в остальных случаях необязателен).
• Проверка входа: запись об отправке и проверке отправленного вам одноразового кода.
• Запись об устройстве и действиях: при каждом входе и каждом действии в модуле (например, сохранение дизайна, открытие изображения, загрузка фото, оставление запроса) — cookie идентификатора устройства, сведения о браузере, IP-адрес и время.
• Запись о доступе: какое изображение дизайна и какую справочную страницу вы открыли и когда; серийный номер выданных вам справочных страниц, кто их напечатал и дата печати.

Как войти

На ваш телефон по SMS или на адрес эл. почты отправляется одноразовый код, действующий 5 минут. Код можно ввести не более 3 раз; после трёх неверных попыток нужно запросить новый код. Если SMS не дошло и вы указали адрес эл. почты, код отправляется по эл. почте; когда отправить код по SMS нельзя, он отправляется только по эл. почте, и адрес эл. почты обязателен. Ваш вход с одного и того же устройства запоминается на 30 дней; в течение этого срока код с того же устройства повторно не запрашивается. По истечении 30 дней, при удалении cookie-файлов или при входе с другого устройства код запрашивается снова.

Цель обработки

Знать, кто создал дизайн в «Проектируем вместе», и связывать ваши дизайны с вами; иметь возможность связаться с вами по вашему дизайну и запросу; защищать вашу учётную запись от несанкционированного входа; не допускать неразрешённого копирования принадлежащих нашей компании дизайнов, изображений и рисунков и их использования для запроса работы у другой фирмы, а при таком использовании — определить его источник.

Персональный водяной знак

К открываемым вами в модуле изображениям дизайна и к выданным вам справочным страницам добавляется персональный водяной знак. Водяной знак позволяет определить, с каким доступом было открыто изображение. Применяются технические меры против неразрешённого скачивания и копирования.

Правовое основание

Обработка данных необходима для законных интересов нашей компании при условии, что она не наносит вреда вашим основным правам и свободам (KVKK, ст. 5/2-f): связывать дизайны с человеком, проверять входы, защищать наше содержимое водяным знаком и записью о доступе. Если вы оставите запрос, обработка, связанная с вашим запросом, основана на правовом основании из уведомления о персональных данных в форме запроса. Рекламные сообщения отправляются только с разрешением, которое вы дадите в отдельном поле.

Передача

Код входа по SMS отправляется через поставщика SMS-услуг в Турции; поставщику передаются только ваш номер телефона и код. Если код будет отправлен по эл. почте, ваш адрес эл. почты и код передаются поставщику услуг, обеспечивающему нашу почтовую инфраструктуру. Наша почтовая инфраструктура находится в Турции: письма отправляются с сервера нашей компании в Турции; поэтому ваш адрес эл. почты и код за рубеж не передаются. Ваши записи видят отдел продаж Hattena Design House и уполномоченные лица компании; ваши данные не продаются, не сдаются в аренду и не передаются в маркетинговых целях; когда этого требует законодательство, они передаются уполномоченным государственным органам. Ваши данные для входа являются частью наших записей о клиентах; из-за общения через WhatsApp и использования компанией инструментов ИИ-ассистента ваши данные передаются поставщикам инфраструктуры за рубежом. Эти передачи осуществляются в соответствии со ст. 9 Закона путём подписания стандартного договора, опубликованного Советом по защите персональных данных, и уведомления Управления по защите персональных данных.

Срок хранения

Код подтверждения становится недействительным через 5 минут. Cookie запоминания устройства теряет силу через 30 дней. Записи об имени и фамилии, телефоне, входе, устройстве и доступе хранятся 1 год с вашего последнего входа и затем удаляются. Дизайны, по которым вы не оставили запрос, удаляются через 15 дней после последнего сохранения, даже если вы входили. Если вы оставили запрос в этот срок, применяется срок хранения записи запроса, а если он превратился в заказ — срок хранения записи заказа. Записи о печати справочных страниц хранятся вместе с записью запроса или заказа, к которым относится страница. Записи о разрешении на рекламные сообщения хранятся, пока разрешение не отозвано, а после отзыва — в течение установленного законом срока в целях доказательства.

Язык страницы

Чтобы выбрать язык, на котором показывается страница, страна, из которой вы подключаетесь, определяется по вашему IP-адресу в этот момент; ваш IP-адрес для этой цели не сохраняется и ни с кем не передаётся.

Ваши права

Чтобы воспользоваться правами по ст. 11 KVKK, вы можете направить запросы по адресу Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul письменным заявлением с собственноручной подписью, на наш адрес зарегистрированной электронной почты (KEP) hattena@hs01.kep.tr или с защищённой электронной подписью, либо с адреса эл. почты, зарегистрированного в нашей системе, на info@hattenadesign.com. Ваше обращение рассматривается не позднее 30 дней. Разрешение на рекламные сообщения вы можете в любое время отозвать через способ отказа в полученном сообщении или по тем же каналам.

Veri sorumlusu

HATTENA TEKSTİL HALI İÇ MİMARİ TASARIM İNŞ. SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (marka adı: Hattena Design House), Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul, Ticaret Sicil No 219290-5.

İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim: adınız ve soyadınız, telefon numaranız (zorunlu); e-posta adresiniz (giriş kodu ve talebinize dönüş için; SMS ile kod gönderimi kullanılamadığında zorunlu, aksi hâlde isteğe bağlı).
• Giriş doğrulama: size gönderilen tek kullanımlık kodun gönderim ve doğrulama kaydı.
• Cihaz ve işlem kaydı: her girişte ve modüldeki her işlemde (tasarım kaydetme, görüntü açma, fotoğraf yükleme, talep açma gibi) cihaz kimlik çerezi, tarayıcı bilgisi, IP adresi ve zaman.
• Erişim kaydı: hangi tasarım görüntüsünü ve referans sayfasını ne zaman açtığınız; size verilen referans sayfalarının seri numarası, basan kişi ve basım tarihi.

Giriş nasıl yapılır

Telefonunuza SMS ile ya da e-posta adresinize 5 dakika geçerli tek kullanımlık bir kod gönderilir. Kod en fazla 3 kez denenebilir; üç hatalı denemeden sonra yeni kod istemeniz gerekir. SMS ulaşmazsa ve e-posta adresinizi yazdıysanız kod e-posta ile gönderilir; SMS ile kod gönderimi kullanılamadığında kod yalnız e-postayla gönderilir ve e-posta adresi zorunludur. Aynı cihazdan girişiniz 30 gün hatırlanır; bu süre içinde aynı cihazdan yeniden kod istenmez. 30 gün dolunca, çerezler silinince ya da farklı bir cihazdan girildiğinde yeniden kod istenir.

İşleme amacı

Birlikte Tasarlayalım'da tasarımı kimin yaptığını bilmek ve tasarımlarınızı size bağlamak; sizinle tasarımınız ve talebiniz hakkında iletişime geçebilmek; hesabınızı yetkisiz girişe karşı korumak; şirketimize ait tasarım, görsel ve desenlerin izinsiz çoğaltılmasını ve başka bir firmadan iş talep etmek için kullanılmasını önlemek, böyle bir kullanım olursa kaynağını tespit edebilmek.

Kişiye özel filigran

Modülde açtığınız tasarım görüntülerine ve size verilen referans sayfalarına size özel bir filigran eklenir. Filigran, görüntünün hangi erişimle açıldığının tespit edilmesini sağlar. İzinsiz indirme ve kopyalamaya karşı teknik önlemler uygulanır.

Hukuki sebep

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m. 5/2-f): tasarımları kişiye bağlamak, girişleri doğrulamak, filigran ve erişim kaydıyla içeriğimizi korumak. Talep açarsanız talebinize ilişkin işleme, talep formu aydınlatma metnindeki hukuki sebebe dayanır. Kampanya iletileri yalnız ayrı kutuda vereceğiniz izinle gönderilir.

Aktarım

Giriş kodu SMS ile yurt içindeki bir SMS hizmet sağlayıcısı aracılığıyla gönderilir; sağlayıcıya yalnız telefon numaranız ve kod iletilir. Kod e-posta ile gönderilecekse e-posta adresiniz ve kod e-posta altyapımızı sağlayan hizmet sağlayıcısına iletilir. E-posta altyapımız yurt içindedir: e-postalar şirketimizin yurt içindeki sunucusundan gönderilir; e-posta adresiniz ve kod bu nedenle yurt dışına aktarılmaz. Kayıtlarınızı Hattena Design House satış ekibi ve şirket yetkilileri görür; verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz ya da pazarlama amacıyla paylaşılmaz; mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde yetkili kamu kurumlarına aktarılır. Giriş bilgileriniz müşteri kayıtlarımızın bir parçasıdır; WhatsApp üzerinden iletişim ve şirketimizin yapay zekâ destekli asistan araçlarının kullanılması nedeniyle verileriniz yurt dışındaki altyapı sağlayıcılarına aktarılır. Bu aktarımlar, Kanun'un 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımladığı standart sözleşme imzalanarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilerek yapılır.

Saklama süresi

Doğrulama kodu 5 dakika sonra geçersiz olur. Cihazı hatırlama çerezi 30 gün sonra geçerliliğini yitirir. Ad-soyad, telefon, giriş, cihaz ve erişim kayıtları son girişinizden itibaren 1 yıl saklanır ve sonra silinir. Talep açmadığınız tasarımlar, giriş yapmış olsanız da, son kaydedildikleri andan 15 gün sonra silinir. Bu süre içinde talep açtıysanız talep kaydının, siparişe dönüştüyse sipariş kaydının saklama süresi uygulanır. Referans sayfası basım kayıtları, sayfanın ait olduğu talep ya da sipariş kaydıyla birlikte saklanır. Kampanya izni kayıtları izin geri alınana kadar, geri alındıktan sonra ispat amacıyla yasal süre boyunca saklanır.

Sayfa dili

Sayfayı hangi dilde göstereceğimizi seçmek için bağlandığınız ülke, IP adresinizden o anda bulunur; IP adresiniz bu amaçla saklanmaz ve kimseyle paylaşılmaz.

Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; Fetih Mah. Kösebey Sk. No:80A Ataşehir/İstanbul adresine ıslak imzalı yazılı dilekçeyle, KEP adresimize hattena@hs01.kep.tr veya güvenli elektronik imzayla, yahut sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@hattenadesign.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Kampanya izninizi her zaman, size gelen iletideki ret yolu ya da aynı kanallar üzerinden geri alabilirsiniz.